Solvang Bibliotek

Referat af ekstraordinært årsmøde i
Brugerrådet ved Solvang Bibliotek, Remisevej 14, 2300 København S.
Mandag d. 31.1.2011 kl. 19.00,

Tilstede er fremmødte repræsentanter for brugerråd og personale samt ledelse:
Helmer Støvelbæk, John Knudsen, Ulla Støvelbæk, Vera Kelgart, Bente Vedel Larsen, Tage Sørensen og Finn Petersen.

1. Valg af dirigent og referent
   Som dirigent valgtes John Knudsen og som referent valgtes Tage Sørensen.
2. Ny struktur og gennemgang af afledte vedtægtsændringer
   Helmer Støvelbæk redegjorde for overvejelserne der lå til grund for det offentliggjorte og fremlagte strukturforslag.
   Hensigten med forslaget er at redefinere brugerindflydelsen i et helt nyt sæt vedtægter – og at gøre det ud fra Kultur- og Fritidsforvaltningens vedtagne opdrag om at styrke og strukturere brugerinddragelsen. Vedtægtsforslaget tager udgangspunkt i det vedtagne notats model c: ”Kommunal institution uden bestyrelse – Brugerinddragelsen tilrettelægges, så den passer mest hensigtsmæssigt til brugernes behov og ønsker. Herunder falder også institutioner med brugerråd.”
   Vedtægtsforslaget giver bedre mulighed for at skabe kontakt mellem og inddrage de forskelligartede aktiviteter, projekter og frivillige i bibliotekets overvejelser og arbejde for at skabe det bedst mulige tilbud til borgerne.
   Således ønskes repræsentanter for f.eks. Kulturforeningen Liv i Sundby, BørneKulturpiloterne, Pigeklub, Lektiecafe, Læringscafe, Rådgivningerne repræsenteret i det nye Biblioteksforum som foreslås at være det nye navn for brugerindflydelsesorganet.
   Biblioteksforum foreslås opdelt på følgende måde: 2 årlige møder for alle interesserede.
   Et valgt forretningsudvalg mødes ca. 4 gange om året og har bl.a. til opgave at sikre indhold og afvikling af de to årlige møder i det store Biblioteksforum. Herudover at udvælge, videreudvikle og igangsætte biblioteksaktiviteter, at sikre alternativ brugerinddragelse og at bidrage til udvikling af strategiske mål for biblioteket.
   Til at stå for den daglige kommunikation med biblioteket vælges en formand og en næstformand.
   En gennemgående vision er at bidrage til at bevare Biblioteket som drivende kulturel kraft i lokalområdet – og bl.a. tage aktivt del i bibliotekets handlingsplaner.
   Efter en gennemgang af forslaget paragraf for paragraf, kunne dirigenten konstatere at der var enstemmig opbakning til vedtægtsforslaget.
   
   Vedtægtsforslaget er dermed godkendt med forbehold for Kultur- og Fritidsforvaltningens godkendelse. John Knudsen indsender forslaget til endelig godkendelse.
3. Valg i henhold til vedtægter
   Til forretningsudvalget blev valgt John Knudsen, Ulla Støvelbæk, Helmer Støvelbæk og (in absentia – men med indhentet accept/fuldmagt) Tina Nørløv og Annie Krabbe.
   Helmer Støvelbæk er repræsentant i Forretningsudvalget for Kulturforeningen Liv i Sundby. Øvrige medlemmer af FU er valgt som enkeltbrugere.
   Under dette punkt konstateredes det endvidere at puljemidler på 10.000 kr. til brugerindflydelsesaktiviteter fortsat forventes at være til stede – også i den nye strukturelle sammenhæng.
   En studietur til det nye bibliotek i Helsingør blev foreslået.
   
   Det valgte Forretningsudvalg konstituerede sig som følger:
   John Knudsen: Formand
   Helmer Støvelbæk: Næstformand og repræsentant for Biblioteksforum i Kultur- og Medborgercentret.
4. Eventuelt
   Brugerforums medlemmer spurgte den midlertidigt udpegede leder Finn Petersen (som er chef for 2700 Kultur) om processen for ansættelse af ny leder i enheden Solvang Bibliotek og Ørestad Bibliotek. Brugerforum forventer at blive inddraget i ansættelsesforløbet.
   Finn Petersen oplyste at denne ansættelse er forankret i Servicecentrets afdeling Drift & Koordinering.
   Brugerforum overvejer at efterlyse i Drift & Koordinering hvilke tanker der ligger om kulturarbejdet i forhold til Ørestad Bibliotek?

John Knudsen afsluttede mødet kl. 20.15 og takkede for god ro og orden.

Referat udarbejdet af Tage Sørensen – 15.02.2011