Kulturstationen Vanløse

Mødedeltagere: Svend Aage Jacobsen, Pernille Carneiro Juul, Henning Foss, Hannah Haansbæk Rasmussen, Ole Jensen
Afbud fra: Rikke Svendsen, Liisa Tuomaala, Poul Rosenbaum, Trine Marie Ulleriks

1. Fastlæggelse af dagsordenen
Den udsendte dagsorden blev godkendt

2. Godkendelse af referat af brugerbestyrelsesmøde den 7. september 2011
Godkendt uden kommentarer

3. Strategi 2012 for Kulturstationen Vanløse
Hannah Haansbæk Rasmussen og Ole Jensen fremlagde de overordnede hovedprincipper for husets strategikort 2012 og fremhævede bl.a. vigtigheden af at videreføre allerede kendte mål for 2011 f.eks. fokus på øgede lejeindtægter. Alt sammen med det formål at kunne fastholde og gerne øge eksisterende aktivitetsniveau. På forespørgsel blev det oplyst, at den udmeldte besparelse på 93.000 kr. i 2012 som følge af vedtagelsen af næste års budget i Borgerrepræsentationen, bl.a. vil blive udmøntet ved omdefinering af stilling i Administrationen samt stillingsledighed.

Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 23. oktober 2011 en ny Kultur- og Fritidspolitik 2011-2015 for Københavns Kommune http://www.kk.dk/~/media/5E3E82DC8BD249408784A6DBB078E822.ashx
Politikken skal følges op af en række handleplaner og konkrete forslag, der kan indgå i de politiske forhandlinger om, hvordan København forbliver en attraktiv by for københavnerne  og en levende international metropol. http://www.kk.dk/~/media/A787AA523150406CB65FB8F11FA7439B.ashx

Bestyrelsen konstaterede med tilfredshed at mange af de elementer, som var blevet oplistet i det indsendte høringssvar, var indarbejdet i den endelige udgave.

Med baggrund i de faldne bemærkninger vil ledelsen nu arbejde videre med udformningen af det endelige strategikort 2012, som skal forelægges Direktionen i begyndelsen af det nye år.

4. Fastlæggelse af mødedatoer første halvår 2012
Mandag  den 16. januar 2012 kl. 18-20 og mandag den 19. marts kl. 18-19.30 efterfulgt af valgmøde.

5. Meddelelser

• Trine Ulleriks har fået nyt job ved det kommende bibliotek i Ørestaden og stopper med udgangen af denne måned. Derfor skal der vælges ny medarbejderrepræsentant til bestyrelsen på et kommende personalemøde. På denne plads en stor tak til Trine for en aktiv arbejdsindsats i bestyrelsesarbejdet – ikke mindst varetagelsen af sekretærfunktionen
• program for Festivalen ”Bevægelse i Rum” blev omdelt. Festivalen er et resultat af et tværgående samarbejde mellem flere kulturinstitutioner på kulturaksen: Vanløse-Brønshøj-Grøndal-Nordvest.
• som  led i en revitalisering af Demokratihjørnet har kulturborgmester Pia Allerslev indvilget i at være aftenens gæst ved et arrangement onsdag den 7. december 2011 kl. 20 i Vanløse Spisehus. Stand-up komikeren Sebastian Dorset vil agere som aftenens udspørger og facilitator
• brugerundersøgelsen er nu igangsat og resultaterne vil blive sat på dagsordenen på et kommende møde
• som led i den fortsatte og fremadrettede dialog med Vanløse Lokaludvalg afholder vi  møde den 16. november med formandskabet og sekretariatet med henblik på at styrke samarbejdsrelationer yderligere
• i løbet af den næste måned skal alle husets medarbejdere på et internt servicekursus over 2 formiddage faciliteret af konsulent fra Niels Brock. Et af formålene er at finde fælles ”fodslaw” for vores service og finde muligheder for at servicere og begejstre vore brugere i alle aldre samt at skabe fælles relationer i medarbejdergruppen, så alle bliver endnu bedre til at arbejde sammen om god service
• to af husets elevatorer er fortsat ude af drift som følge af skybruddet den 2. juli 2011. Husets udlejer har oplyst, at begge elevatorer ved den kommende renovering og ombygning vil blive fremtidssikret mod kommende skybrud, idet motorerne placeres på taget. Som tidsterminen ser ud p.t., forventes ombygningen at være færdig medio marts måned 2012

6. Eventuelt
På forespørgsel blev det oplyst, at det løbende overvejes hvorvidt det trykte halvårsprogram eventuelt skal ændres til at rumme en kortere periode f.eks. 2 måneder. Indtil videre fastholdes den nuværende rytme, da en kortere periode vil give flere intense stressperioder ved deadlines.

Afslutningsvis var der ros til arbejdet med at synliggøre bestyrelsesarbejdet i lokalaviserne. Flere artikler er på vej.

Referenter: Hannah Haansbæk og Ole Jensen, den 10. november 2011