Kulturstationen Vanløse

1. Velkomst
Ole Jensen, chef for Kulturstationen Vanløse bød velkommen.
Dagsorden blev runddelt – ligeledes vedtægter

2. Valg af mødeleder og referent
Hannah Haansbæk Rasmussen, kulturansvarlig ved Kulturstationen Vanløse og Ole Jensen blev valgt.

3. Året der gik
De fremmødte bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig.
Herefter orienterede Ole Jensen om bestyrelsesarbejdet det forgangne år. Bestyrelsen har nu fungeret 1 år efter fusionen af bibliotek og kulturhus pr. 1. januar 2010, og der har været afholdt 6 bestyrelsesmøder. Referater af møderne er offentliggjort på hjemmesiden.

I korthed går arbejdet ud på at kvalificere husets beslutninger og komme med input til forbedring af husets samlede kulturprofil. Sammen med ledelsen fastlægges de strategiske mål for udvikling og drift.
Bestyrelsen arbejder for, at Kulturstationen Vanløse skal være bydelens kulturelle midtpunkt med tilbud af høj kvalitet – et medskabende, mangfoldigt og folkeoplysende mødested, der kan aktivere, begejstre og udfordre.
Følgende temadiskussioner har bl.a. været på dagsordenen, hvor relevante medarbejdere har deltaget i møderne:
• Folkebibliotekerne i videnssamfundet på baggrund af rapport udarbejdet af Styrelsen for Bibliotek og Medier
• Den børnekulturelle profil i Kulturstationen Vanløse
• Den musikkulturelle profil i Kulturstationen Vanløse
• Brugerdreven innovation – et erhvervsPHD projekt – som afvikles sammen med Kulturdiagonalen Nordvest og Kulturanstalten Vesterbro

Endelig har implementeringen af Borgerservice Kvik i biblioteket pr. 1 april 2011 været diskuteret, da udstedelse af pas, NEM ID og hjælp til kommunens digitale selvbetjeningsløsninger bliver en del af hverdagens tilbud til borgerne. Heri ligger et potentiale til at gøre opmærksom på husets mange øvrige tilbud.
Og på et netop afholdt bestyrelsesmøde den 22. marts har Vanløse Spisehus – husets udliciterede cafe – fortalt om muligheder og potentialer for at videreudvikle denne dimension af huset.
En af bestyrelsens første opgaver bliver at afgive høringssvar til kommunens kommende kultur- og fritidsstrategi, som KFU forventes at sende i høring til maj.

Spørgsmål og debat:
• På forespørgsel blev det oplyst, at ledelsen ikke har planlagt  reduktioner af medarbejderstaben som følge af budgetforliget for 2011
• Ligeledes blev det oplyst, at hovedparten af tilhørerne til diverse musikaktiviteter kommer fra Vanløse. En større brugerundersøgelse af husets aktivitetsniveau vil blive foretaget til efteråret, og denne kan forhåbentlig give et mere detaljeret billede af benyttelsesmønstre m.v.
• Der arbejdes strategisk med øget brugerinddragelse – alt sammen for at skabe langvarige relationer og give øget ejerskab til huset
• I tæt dialog med Vanløse Spisehus arbejdes der p.t.  på at skabe bedre rammer for udendørsservering på tagterrassen. De synlige resultater af diverse anstrengelser forventes at være klar om en måneds tid
• Projektværkstedet, som netop er gået i luften, har indtil videre ikke haft den store søgning.
• Jf. frivillighedsåret: Flere frivillige har allerede nu deres faste gang i huset. Bl.a. drives de 2 lektiecafeer i biblioteket af frivillige
• Som opstartshjælp til f.eks. foreningsdannelse kan der stilles gratis lokaler til rådighed
• Bestyrelsen har ikke i beretningsperioden foretaget nogle ekskursioner ud af byen

4. Valghandling
Bestyrelsen består af i alt 7 personer
4 personer valgt blandt husets aktive brugere
1 medlem udpeges af Vanløse Lokaludvalg
1 person med professionel indsigt i kulturlivet
1 medarbejderrepræsentant
På valg i år er Rikke Svendsen og Henning Foss. Da ingen andre ønskede at opstille blev de begge genvalgt for en 2 årig periode.
Bestyrelsen består således af Pernille Carneiro Juel, Liisa Tuomaala, Rikke Svendsen, Henning Foss, Svend Aage Jacobsen (Vanløse Lokaludvalg), Poul Rosenbaum (Kulturperson), Trine Ulleriks (medarbejderrepræsentant). 

5. Eventuelt
På forespørgsel vedr. de mange parkerede cykler på Frode Jakobsens Plads, blev der henvist til Flemming Fenger som ejer pladsen. I forbindelse med nybyggeriet på den anden side af stationen vil der blive etableret yderligere faciliteter til cykelparkering

Referent: Ole Jensen