Mødelokaler

Man kan booke et mødelokale i Tingbjerg Bibliotek \ Kulturhus. Lokalerne kan primært benyttes til undervisning, aktiviteter og arrangementer, der er åbne for alle som f.eks. lektiehjælp, undervisning eller andre åbne lærings- og undervisnings- eller kulturaktiviteter. Det er gratis for foreninger i Tingbjerg. For andre - se priser nedenfor.

Tingbjerg Bibliotek \ Kulturhus har to mødelokaler, som kan bookes inden for husets åbningstider.

Booking 

Bookingforespørgsler sendes på e-mail til: KFFKPlokalebookingtingbjerg@kk.dk

Bookingen er først gennemført, når du har modtaget en bekræftelse pr mail. I denne mail finder du også en adgangskode til mødelokalet. Denne kode er fortrolig og må ikke videregives.

OBS: E-mailen skal indeholde:

  • Dato og tidspunkt for arrangementet.
  • Kort beskrivelse af arrangementets indhold.
  • Navn, telefon og e-mail på kontaktperson.

Mødelokale 1:

  • Beliggende på 1. sal
  • Med corona-restriktioner pt. kun plads til 6 personer. 
  • Stort mødebord 
  • Fladskærm med tavlefunktion og HDMI-tilslutning til computer 
  • WIFI: publikum

Mødelokale 2:

  • Beliggende på 2. sal
  • Med corona-restriktioner pt. kun plads til 8 personer. 
  • Stort mødebord
  • Fladskærm med tavlefunktion og HDMI-tilslutning til computer 
  • WIFI: publikum

 

Priser

Lån af lokaler er gratis for foreninger i Tingbjerg. For alle andre koster det 150 kroner pr time.

Varighed:

Bookinger varer et halvt år ad gangen: fra 1. januar til 30. juni og igen fra 1. juli til 31. januar. Brugeren er selv ansvarlig for at anmode om fornyet booking efter periodens udløb.

Regler for udlån af lokaler:

  • Laver man en kulturel aktivitet, arrangement eller projekt i lokalerne, skal det være til glæde for lokale borgere og bydelens besøgende.
  • Møder eller aktiviteter må ikke være partipolitiske eller religiøse.
  • Lokalerne må ikke anvendes til private arrangementer, børnefødselsdage eller lignende.
  • Foreningen, arrangementet eller aktiviteten i mødelokalet skal være åben for alle, med mindre der er lavet særlig aftale.
  • Projektet / arrangementet skal være non-profit. Der må gerne tages entré ved events, forudsat disse går til almennyttige formål (entréen kan eksempelvis være med til at dække udgifter i forbindelse med arrangementet). Så snart, der er fortjeneste kan vi ikke låne lokaler og faciliteter ud.
  • Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus skal krediteres enten ved logo eller tekst ved annoncer eller digital markedsføring.
  • Lokalerne skal være ryddede inden Kulturhuset lukker.
  • Man kan som forening/sammenslutning, som udgangspunkt få lokaler maksimalt to gange om ugen.
  • Man må som forening aldrig udlåne lokaler til andre.
  • Benytter man ikke lokalet, som aftalt, skal man give besked til Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus.
  • Overholder man ikke reglerne, mister man muligheden for at booke lokalerne igen.
  • Som bruger af lokaler i Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, skal man til enhver tid følge personalets anvisninger og gældende ordensreglement for Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus.
  • Man har pligt til selv at rydde op efter sig i de lånte lokaler, og låse dem af efter sig.
  • Man har erstatningspligt for ødelagt inventar og udstyr.
  • Der følger ikke personale med til lokalerne, forstået på den måde, at man selv har ansvar for at sætte sig ind i hvordan man anvender div. teknisk udstyr og lignende.