Vedtægter for brugerråd på Solvang bibliotek
Disse vedtægter er vedtaget på det ordinære Biblioteksforum/Brugerråds årsmøde 27. november 2013 med forbehold for endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsforvaltningen.
§ 1. NAVN
- BRUGERRÅDET ved Solvang Bibliotek, Københavns Kommune.
§ 2. FORMÅL
- Brugerrådet virker for at biblioteket udvikles i overensstemmelse med brugergrupper på biblioteket, borgernes og det øvrige samfunds ønsker og behov.
- Brugerrådet tager aktivt del i bibliotekets virksomhed med ideer, forslag og kritik, der tilgodeser bibliotekets målsætning og bidrager til at biblioteket bliver mere synligt i lokalområdet.
- Københavns Bibliotekers overordnede mål og langsigtede planer er formuleret i den til enhver tid gældende bibliotekspolitiske redegørelse.
- Brugerinddragelsen tilrettelægges, så den passer mest hensigtsmæssig til brugernes behov og ønsker.
§ 3. OPGAVER
- Brugerrådet er et rådgivende organ, der repræsenterer lokalbefolkningen.
- Brugerrådet behandler væsentlige og principielle spørgsmål vedrørende biblioteket.
- Brugerrådet udøver indflydelse inden for de rammer, der sættes af lovgivningen, budgettet og overordnede politiske og administrative beslutninger.
- Brugerrådets indflydelse omfatter det lokale biblioteks kompetenceområde med undtagelse af personalesager og enkeltanskaffelser af materialer.
- Brugerrådet tager aktivt del i den lokale biblioteksplanlægning.
- Brugerrådet skal sammen med bibliotekspersonalet sikre information til og gensidig idéudveksling mellem brugere og bibliotek.
- Brugerrådet arbejder for at udvide og aktualisere bibliotekets berøringsflade i lokalområdet.
§ 4. FORMALIA
- Stk.1 Brugerrådet fastsætter selv sin forretningsorden.
- Stk 2 Brugerrådet mødes efter behov (aftales mellem leder og formand) min. 2 gange årligt
- Stk.3 Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden samt yderligere 3 medlemmer er til stede.
- Stk.4 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget.
- Stk.5 Bibliotekets leder og to personalerepræsentanter tilforordnes mødet og sikrer at der udfærdiges referat.
§ 5. MEDLEMMER
- Enkeltpersoner med interesse for Solvang bibliotek og repræsentanter fra Foreninger, projekter og brugergrupper med postadresse på biblioteket, der har lyst til at deltage i brugerrådets årsmøde.
§ 6. ÅRSMØDE
- Stk.1 Årsmøde afholdes hvert efterår for medlemmer(§ 5)
- Stk. 2 Årsmødets dagsorden
a. Valg af dirigent og referent
b. Beretning
Det afgående brugerråd aflægger beretning for den forløbne periode.
c. Valg
Der vælges mindst 5 repræsentanter herunder formand, næstformand og diverse repræsentative poster
Repræsentanterne vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted.
Derudover vælges min. 2 suppleanter
d. Fremtidige aktiviteter – medlemsdebat
e. Eventuelt
- Stk.3 Varsel
Årsmødet varsles 30 dage i forvejen. Dagsorden/tema for mødet vil yderligere ligge til afhentning på Solvang Bibliotek samt være tilgængelig på bibliotekets hjemmeside.
- Stk. 4 Forslag skal være formanden i hænde senest 21 dage før møderne og kan afleveres til bibliotekets personale. Indkomne forslag vil ligge til afhentning på Solvang Bibliotek 14 dage før mødet.
- Stk.5 Ledelse og medarbejdere i Solvang Bibliotek kan ikke vælges til brugerrådet, men kan deltage i Årsmødet med taleret.
- Stk. 6 Ekstraordinært Årsmøde kan indkaldes når formanden, bibliotekets leder eller mindst 2 brugerrådsmedlemmer finder det ønskeligt, eller mindst 10 brugere skriftligt fremsætter anmodning herom.
Mødet indkaldes med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
§ 7. VEDTÆGTSÆNDRINGER
- Stk. 1 Vedtægtsændringer skal ske på et Årsmøde eller et ekstraordinært årsmøde indkaldt via opslag på Biblioteket og på hjemmesiden med mindst 1 måneds varsel.
- Stk. 2 Vedtægtsændringer forelægges Kultur- og Fritidsforvaltningen til endelig godkendelse.
§ 8. FUNKTION
- Vedtaget på årsmøde den 27.11.2013.