Vedtægter for brugerråd på Solvang bibliotek

Disse vedtægter er vedtaget på det ordinære Biblioteksforum/Brugerråds årsmøde 27. november 2013 med forbehold for endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

§ 1. NAVN

  • BRUGERRÅDET ved Solvang Bibliotek, Københavns Kommune.

§ 2. FORMÅL

  • Brugerrådet virker for at biblioteket udvikles i overensstemmelse med brugergrupper på biblioteket, borgernes og det øvrige samfunds ønsker og behov.
     
  • Brugerrådet tager aktivt del i bibliotekets virksomhed med ideer, forslag og kritik, der tilgodeser bibliotekets målsætning og bidrager til at biblioteket bliver mere synligt i lokalområdet.
     
  • Københavns Bibliotekers overordnede mål og langsigtede planer er formuleret i den til enhver tid gældende bibliotekspolitiske redegørelse.
     
  • Brugerinddragelsen tilrettelægges, så den passer mest hensigtsmæssig til brugernes behov og ønsker.

§ 3. OPGAVER

  • Brugerrådet er et rådgivende organ, der repræsenterer lokalbefolkningen.
     
  • Brugerrådet behandler væsentlige og principielle spørgsmål vedrørende biblioteket.
     
  • Brugerrådet udøver indflydelse inden for de rammer, der sættes af lovgivningen, budgettet og overordnede politiske og administrative beslutninger.
     
  • Brugerrådets indflydelse omfatter det lokale biblioteks kompetenceområde med undtagelse af personalesager og enkeltanskaffelser af materialer.
     
  • Brugerrådet tager aktivt del i den lokale biblioteksplanlægning.
     
  • Brugerrådet skal sammen med bibliotekspersonalet sikre information til og gensidig idéudveksling mellem brugere og bibliotek.
     
  • Brugerrådet arbejder for at udvide og aktualisere bibliotekets berøringsflade i lokalområdet.

§ 4. FORMALIA

  • Stk.1 Brugerrådet fastsætter selv sin forretningsorden.
     
  • Stk 2 Brugerrådet  mødes efter behov  (aftales mellem leder og formand) min. 2 gange årligt
     
  • Stk.3 Brugerrådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden samt yderligere 3 medlemmer er til stede.
     
  • Stk.4 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget.
     
  • Stk.5 Bibliotekets leder og to personalerepræsentanter tilforordnes mødet og sikrer at der udfærdiges referat.

§ 5. MEDLEMMER

  • Enkeltpersoner med interesse for Solvang bibliotek og repræsentanter fra Foreninger, projekter og brugergrupper med postadresse på biblioteket, der har lyst til at deltage i brugerrådets årsmøde.

§ 6. ÅRSMØDE

  • Stk.1 Årsmøde afholdes hvert efterår for medlemmer(§ 5)
     
  • Stk. 2 Årsmødets dagsorden
    a. Valg af dirigent og referent
    b. Beretning
    Det afgående brugerråd aflægger beretning for den forløbne periode. 
    c. Valg
    Der vælges mindst 5 repræsentanter herunder formand, næstformand og diverse repræsentative poster
    Repræsentanterne vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted.
    Derudover vælges min. 2 suppleanter
    d. Fremtidige aktiviteter – medlemsdebat
    e. Eventuelt
     
  • Stk.3 Varsel
    Årsmødet varsles 30 dage i forvejen. Dagsorden/tema for mødet vil yderligere ligge til afhentning på Solvang Bibliotek samt være tilgængelig på bibliotekets hjemmeside.
     
  • Stk. 4 Forslag skal være formanden i hænde senest 21 dage før møderne og kan afleveres til bibliotekets personale. Indkomne forslag vil ligge til afhentning på Solvang Bibliotek 14 dage før mødet.
     
  • Stk.5 Ledelse og medarbejdere i Solvang Bibliotek kan ikke vælges til brugerrådet, men kan deltage i Årsmødet med taleret.
     
  • Stk. 6 Ekstraordinært Årsmøde kan indkaldes når formanden, bibliotekets leder eller mindst 2 brugerrådsmedlemmer finder det ønskeligt, eller mindst 10 brugere skriftligt fremsætter anmodning herom.
    Mødet indkaldes med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.

§ 7. VEDTÆGTSÆNDRINGER

  • Stk. 1 Vedtægtsændringer skal ske på et Årsmøde eller et ekstraordinært årsmøde indkaldt via opslag på Biblioteket og på hjemmesiden med mindst 1 måneds varsel. 
     
  • Stk. 2 Vedtægtsændringer forelægges Kultur- og Fritidsforvaltningen til endelig godkendelse.

§ 8. FUNKTION

  • Vedtaget på årsmøde den 27.11.2013.